1. Responsable del tratamiento
EMEC CANARIAS PRODUCCIONES, S.L.
- CIF: B56191661
- Domicilio: Calle Reina Sofía, 3, 35572 Tías, Las Palmas (España)
- Email de contacto: [email protected]
2. Finalidades del tratamiento
Los datos personales facilitados se tratan con las siguientes finalidades:
- Gestión de la participación en el sorteo convocado por EMEC durante el festival.
- Verificación de la identidad y comunicación con la persona ganadora.
- Uso promocional del contenido (foto/vídeo) subido por la persona usuaria, conforme a los Términos y Condiciones de cesión de contenido aceptados al participar.
- Cumplimiento de obligaciones legales aplicables al Organizador.
3. Base legal
La base jurídica que legitima el tratamiento es el consentimiento expreso otorgado por la persona usuaria al aceptar las bases y términos durante el proceso de participación (art. 6.1.a del Reglamento (UE) 2016/679, RGPD).
4. Datos tratados
Se recogen y tratan las siguientes categorías de datos:
- Identificativos: nombre.
- De contacto: número de teléfono (WhatsApp), nombre de usuario de Instagram.
- Contenido generado por la persona usuaria: fotografías o vídeos subidos voluntariamente, junto con metadatos técnicos asociados (fecha, formato, tamaño).
- Técnicos: dirección IP, agente de usuario del navegador, fecha y hora del envío. Se recogen únicamente con fines de seguridad y prevención de abusos.
No se recogen datos especialmente protegidos.
5. Plazo de conservación
- Datos personales (nombre, contacto): se conservan durante la celebración del sorteo y hasta dos (2) años posteriores a su resolución, a efectos de atender posibles reclamaciones.
- Contenido audiovisual (foto/vídeo): se conserva hasta cinco (5) años desde la subida, conforme a la duración de la cesión de derechos pactada en los Términos y Condiciones de cesión de contenido.
- Datos técnicos: se conservan durante seis (6) meses con fines de seguridad.
Transcurridos estos plazos, los datos se suprimirán o anonimizarán de forma irreversible.
6. Destinatarios y encargados de tratamiento
Los datos personales no se cederán a terceros salvo obligación legal. EMEC puede contar con los siguientes encargados de tratamiento que prestan servicios técnicos:
- Railway Corp. (hosting de la aplicación y base de datos).
- Cloudflare, Inc. (almacenamiento de archivos multimedia y servicios de red).
Dichos proveedores tratan los datos exclusivamente por cuenta de EMEC y conforme a las instrucciones del Responsable.
7. Transferencias internacionales
Algunos proveedores (Railway, Cloudflare) pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En tales casos, las transferencias se realizan al amparo de las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea (Decisión 2021/914), que garantizan un nivel de protección adecuado.
8. Derechos de la persona usuaria
Conforme al RGPD y a la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), la persona usuaria tiene los siguientes derechos:
- Acceso a sus datos personales.
- Rectificación de datos inexactos.
- Supresión(“derecho al olvido”) cuando ya no sean necesarios o cuando retire su consentimiento.
- Oposición al tratamiento.
- Limitación del tratamiento.
- Portabilidad de los datos en formato estructurado.
- Retirada del consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
Para ejercer estos derechos, la persona usuaria puede dirigir una solicitud por correo electrónico a [email protected], acompañando copia de un documento que acredite su identidad.
9. Reclamaciones ante la autoridad de control
Sin perjuicio de los derechos anteriores, la persona usuaria puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), especialmente cuando considere que sus derechos no han sido satisfechos. Más información en www.aepd.es.
10. Seguridad
EMEC aplica medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración. Los archivos multimedia se almacenan en un repositorio privado accesible únicamente mediante enlaces firmados temporales generados por el equipo de EMEC. La aplicación se sirve a través de conexiones cifradas (HTTPS).
11. Cookies y tecnologías similares
La aplicación no utiliza cookies ni tecnologías de seguimiento o analítica de terceros.
12. Menores de edad
La participación está restringida a personas mayores de 18 años. EMEC no recoge intencionalmente datos de menores. Si se detectara una participación de un menor, los datos serán suprimidos de inmediato.
13. Modificaciones
EMEC puede actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios legales o de funcionamiento. La versión vigente se publicará en /privacidad.